Están regulados por el R.D. 592/2014, de 11 de julio, por el que se regulan las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios. La UPM dispone también de una normativa propia que regula esta actividad externa.
Debe existir o firmarse un Convenio de Cooperación Educativa entre la empresa o entidad que recibe al estudiante y la UPM. Antes de comenzar la estancia ha de firmarse también un Anexo en el que se reflejen las condiciones concretas y características acordadas para la actividad.
Estos trámites pueden realizarse de forma telemática a través de la plataforma COIE de la UPM: https://www.coie.upm.es/